В феврале 2003 года вместо Владимира Гришкина, возглавлявшего OZON.ru в 2002 году, генеральным директором становится Владимир Долгов, который работал в OZON.ru с лета 2000-го на должности технического директора.

Владимир Гришкин ушел, посчитав задачу, поставленную перед ним акционерами, выполненной. Реструктуризация компании была полностью закончена, внедрена новая собственная IT-инфраструктура.

Открываются новые специальные разделы: «Норд-Ост», посвященный одноименному мюзиклу; «Русский Букер», в котором представлены различные материалы по этой самой известной российской литературной премии, а также предлагаются произведения номинантов и победителей; «300 лет Санкт-Петербургу» – различные издания, посвященные этому городу.

24 марта на OZON.ru впервые в Рунете появляется функция «пролистать» (look inside), предоставляющая возможность посмотреть и перелистать избранные страницы книг почти так же, как это происходит при выборе книги в обычном книжном магазине. Посетители могут посмотреть фотокопии обложек и страниц «Содержание», «Предисловие», «Заключение».

Развивается персональный сервис: у посетителей теперь есть возможность следить за процессом формирования заказов, также они могут подписываться на различные информационные озоновские рассылки.

Если 2002 год для IT-отдела в основном прошел под знаменем создания и ввода в эксплуатацию новой веб-витрины, то в 2003 году одним из главных направлений деятельности стала разработка и внедрение новой складской системы.

Старая система, работающая через веб-интерфейс и привязанная к общей базе OZON.ru, давно уже не справлялась с сильно возросшими оборотами. Кроме того, к ней практически невозможно было подключить сканеры штрихкодов.

Новая бэк-офисная система, разработанная IT-отделом OZON.ru, функционировала на отдельной базе, поэтому там можно было использовать практически любые технологии, в том числе сканеры штрихкодов.

Работало это все следующим образом. На любой пришедший товар наклеивался свой штрихкод, который сканировался и вводился в базу. Система при этом сама определяла, как разместить товар на складе, одновременно высчитывая заполненность склада и определяя, какие именно товары нужно заказывать у поставщиков.

Введение системы со штрихкодами позволило совершенно по-новому организовать работу склада. Любой экземпляр товара можно было поднести к сканеру кода и по нему мгновенно узнать всю историю: когда и откуда пришел, кому продавался, когда потом возвращался с браком (если это вдруг происходило), когда отправлялся поставщику, когда снова приходил, когда снова продавался. Любые движения товара учитывались, сохранялись и могли быть продемонстрированы в любой момент. Благодаря этой системе полная инвентаризация проводилась буквально за полтора дня (в 2002 году, когда проводилась первая инвентаризация, она заняла две недели).

Инвентаризация без штрихкодов – это смерть на льду и пожар в джунглях. Проводилась она следующим образом. Брался склад в разбивке по полкам. Затем печаталась таблица наименований товаров, в которой были заданы различные параметры: наименование, автор (если это книги), год издания и так далее. После этого два человека брали таблицу, отправлялись к намеченной полке и начинали ее обрабатывать. Один доставал товар с полки, называл его, а другой искал в таблице и ставил галочку. Если находился какой-то товар, которого на этой полке быть не должно, – это заносилось в отдельную табличку. Потом на основе полученных таблиц строилась новая база склада. Работа эта занимала при имеющемся количестве товаров примерно пять-шесть дней, во время которых склад, разумеется, закрывался и отгрузку не производил.

По новой схеме все делалось значительно проще. Бралась полка, с нее снимался весь товар и прогонялся через сканер штрихкодов, откуда данные автоматически попадали в компьютер. Вот и все – старый склад обнулялся, появлялась новая база, которая практически точно соответствовала действительности. Этот процесс занимал меньше двух дней.

При разработке системы ситуация несколько усложнялась тем, что OZON.ru – это все-таки интернет-магазин, то есть в нем есть определенная чисто сетевая специфика. Специфика заключается в нескольких вещах. Во-первых, когда заказ поступает от веб-витрины, он последовательно проходит несколько статусов. При этом резервируются остатки на складе, фиксируется задолженность по платежам (Россия, как известно, заметно отличается от подавляющего большинства других стран тем, что оплата почти всегда идет по получении товара), порождается довольно значительный документооборот, с которым работает и склад, и система обработки заказов. При этом нужно сделать так, чтобы клиент всегда мог отследить статус своего заказа и понимал, на каком этапе он находится.

Во-вторых, и это неизбывная головная боль разработчиков, интернет-магазин практикует порядка пятнадцати способов доставки, тарификация которых, особенно в случае Почты России и международной почты, чудовищна по количеству параметров, которые приходится учитывать. В связи с этим в первую очередь пришлось разрабатывать свою систему тарификации, которая была установлена в отдел экспедирования заказов. До ввода этой системы по каждой посылке расчет производился вручную: посылка взвешивалась, на бумажке писался вес, после чего делались вычисления той суммы, которую OZON.ru должен почте. После ввода автоматизированной системы тарификации количество работников отдела экспедирования посылок удалось заметно сократить, а отдел стал работать значительно эффективнее.

Затем была практически полностью модернизирована система описания товаров OZON.ru. С технической точки зрения старая модель была настолько громоздка, что добавить туда какие-либо новые пункты было невозможно. Поэтому в IT-отделе была разработана новая универсальная система описания товаров, которая позволяла вводить дополнительные параметры.

Ну и последняя система, которой также пришлось заниматься очень плотно, – это сопровождение курьерской службы. Старая система была автоматизирована фактически на уровне электронных таблиц: из них выгружались данные для курьеров, раздавались на листочках, и курьеры отправлялись по маршруту. В новой системе заложили на порядок большую функциональность: ведение личных дел курьеров, ведомости, улицы, вычисление маршрутов, данные для колл-центра, возможность смены способа доставки и так далее.

Стратегически все эти системы были построены практически независимо друг от друга. Их можно было помещать в разные базы на разные компьютеры – систему описаний, систему заказов, систему показа контента – архитектурно все было сделано таким образом, чтобы обеспечивать постоянный асинхронный обмен данных.

В июне 2003 года состоялся перевоз серверов веб-витрины из Санкт-Петербурга в Москву – в дата-центр компании Cable and Wireless. С этого момента OZON.ru отказался от услуг «Рексофта» по поддержке и сопровождению IT-систем. В октябре 2003 года серверы веб-витрины были перевезены на хостинг в компанию «Эквант» (дата-центр в здании Центрального телеграфа на Тверской).

В самом начале мая 2003 года склад OZON.ru переехал в новое помещение на улицу 8 Марта. Это позволило наконец-то полностью запустить всю новую схему работы, завязанную на собственный бэк-офис. Одновременно была произведена полная инвентаризация, так как каждый товар принимался по штрихкоду, и ему указывалось новое место на стеллаже.

IT-отдел лелеял мысль устроить на новом складе локальную сеть по беспроводной технологии Wi-Fi, но от этого пришлось отказаться – на складе была куча железа, из-за чего возникали многочисленные отражения сигнала, с которыми Wi-Fi просто не справлялся, и связь пропадала. Тогда пришлось прокладывать обычную сеть на витой паре, причем Владимир Долгов потерял дар речи, когда выяснил, что кабеля витой пары для компьютеризации нового склада нужно всего-то… восемь километров.

Новый склад создавал несколько неожиданные проблемы. Через некоторое время после ввода склада в эксплуатацию выяснилось, что отгрузка товаров в пересчете на одного человека очень сильно упала. Не просто на десяток единиц, а фатально упала, что было очень заметно. Стали искать, в чем проблема, – оказалось, склад заметно больше, сотрудники наматывают значительно больше километров, отправляясь за товаром, поэтому и данные сильно изменились. Проблему надо было решать, и сотрудники IT-отдела занялись оптимизацией процесса.

В результате складская программа стала выдавать сотрудникам, занимающимся комплектацией заказов, оптимизированную схему подбора товара: маршрут прокладывался так, чтобы сотруднику пришлось проходить по складу минимально возможное расстояние. Выработка при этом не просто поднялась, но даже превысила показатели для старого склада, который был значительно меньше по размеру.

Этот опыт очень пригодился потом, когда основной склад OZON.ru переехал в Тверь.

OZON.ru по сравнению с обычным ретейлом имел массу специфики, в результате чего подавляющее количество бизнес-процессов осуществлялось совершенно по-новому, и менеджерскому составу OZON.ru приходилось буквально осваивать непаханую целину. Одно из главных отличий – невероятно широкий ассортимент, который превышает ассортимент любого офлайнового магазина.

В результате разработанная им технология была замечена, и магазин два года подряд получал премии Национальной академии логистики «За лучшее решение для ретейлового бизнеса». Причем за лучшее решение не для интернет-бизнеса, а для ретейла вообще.

Кроме того, на складе OZON.ru Национальная академия логистики (а OZON.ru в ней даже не состоял) проводила различные курсы повышения квалификации, мотивируя это тем, что в стране есть два отлично работающих решения, которые можно и нужно показывать: таможенный терминал «Лесной» для оптовых решений и склад OZON.ru для розницы.

В 2003 году был затеян очередной редизайн сайта. Процесс шел долго и мучительно, занял он почти восемь месяцев.

2003 год. Скриншот главной страницы сайта www.ozon.ru

Болезненность редизайна сайта и, частично, навигации была обусловлена тем, что толком не было понятно, в какую сторону двигаться и как увязать между собой взаимоисключающие вещи. С одной стороны, чем больше перед пользователем ссылок на различные товары, тем лучше, но с другой – обилие ссылок приводит к быстрой утомляемости и определенной неразберихе, так что пользователь может вообще ничего не купить. У интернет-магазина самым важным является не дизайн как таковой, а навигация и схема расположения различных элементов. Все это довольно заметно влияет и на посещаемость, и на количество заказов, читай – на прибыль.

Разумеется, разработчики внимательно изучали опыт «прародителя» – Amazona. Но и Amazon.com за время своего существования неоднократно производил различные редизайны, модифицировал навигацию и расположение элементов веб-витрины. Многие вещи – что на Amazone, что на OZON.ru – проходили фактически впервые, поэтому приходилось действовать методом проб и ошибок.

При этом на OZON.ru для изучения предпочтений пользователей применяли придуманную на Amazone технологию так называемого «АБ-тестинга»: одна часть публики видит старый дизайн сайта, а другая – уже новый. Аналитики сравнивают поведение этих двух различных групп и на основе полученных данных делают вывод о том, насколько благотворно действуют нововведения.

Но одного анализа предпочтений групп пользователей было недостаточно, поэтому OZON.ru дважды – с промежутком в пару лет – заказывал проведение профессиональных обследований своей веб-витрины и механизма с точки зрения юзабилити у компании Игоря Ашманова «Ашманов и партнеры». В качестве результата OZON.ru получил подробнейшее заключение, некоторые предложения были использованы при разработке нового дизайна и навигации.

Однако нужно учитывать, что выводы, делавшиеся из подобных исследований, во многом были субъективны. Интернет существует слишком непродолжительное время, чтобы можно было накопить емкую теорию о максимальном удобстве для пользователя в тех или иных интернет-проектах. Поэтому рекомендации по поводу того, как проектировать витрину интернет-магазина, основываются только на личном опыте людей, проводящих оценку. И некоторые из этих рекомендаций могут быть верными для одного проекта, но неверными для другого.

Проблема также заключается в том, что далеко не всегда какие-то утверждения можно проверить опытным путем на том же OZON.ru. Попробуйте проверить опытным путем какие-то утверждения, анализируя поведение 120–150 тысяч посетителей в сутки. Тут уже огромная проблема просто собрать и обработать статистику.

В результате новый дизайн сайта и пользовательского интерфейса был введен только в начале мая 2004 года.

Итоги работы 2003 года по данным пресс-релиза OZON.ru

По итогам года общий оборот компании составил более 12 миллионов долларов США. Оборот интернет-магазина OZON.ru – 6 210 000 долларов США. Объем продаж по почтовому каталогу – 6 020 000 долларов США.

По итогам 2003 года оборот OZON.ru вырос по сравнению с 2002 годом на 62 %. Было отправлено 248 000 посылок, в которых находилось 916 000 товаров. В 2003 году ассортимент интернет-магазина увеличился на 10 % и на 1 января 2004 года составил 194 000 наименований товаров. На конец года общая база зарегистрированных покупателей OZON.ru составила 600 000 человек, проживавших в 97 странах мира.

Количество ежедневно принимаемых интернет-магазином заказов устойчиво превышало 1200–1300.

Отдельно следует отметить, что в 2003 году очень сильно вырос объем продаж интернет-магазина OZON.ru на Украине – в два с половиной раза. Общий объем составил 200 000 долларов США (9000 посылок, в которых находилось 32 100 товаров). Таким образом, по зарубежью Украина вышла на первое место, опередив традиционных зарубежных лидеров продаж – США и Израиль.